Informativa privacy policy per il sito eatpink.it
Con il termine “Dati Personali” si fa riferimento alla definizione contenuta nell’art. 4, punto 1) del GDPR, ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
I Tuoi Dati Personali possono essere costituiti da:
– Nome e cognome;
– Luogo e data di nascita;
– Indirizzo postale;
– Organizzazione d’appartenenza (ad esempio: società datrice di lavoro; ecc..);
– Ruolo in azienda;
– Indirizzo e-mail;
– Numero di cellulare e fax.
Il GDPR prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali (intendendosi, con tale definizione, ai sensi dell’art. 4, punto 2), “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (in seguito anche il “Trattamento”), sia necessario che la persona a cui i Dati Personali appartengono (in seguito anche gli “Interessati”) sia informata circa i motivi per i quali, questi ultimi, sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.
Il presente documento ha, quindi, lo scopo di fornirTi, in maniera chiara, tutte le informazioni utili e necessarie affinché Tu possa conferire i Tuoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, ove necessario, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche circa questi ultimi.
1. Chi tratterra’ i Tuoi Dati Personali?
L’organizzazione, che tratterà i Tuoi Dati Personali per le finalità indicate alle clausole n. 2 e 3 che seguono e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del Trattamento, è Eat Pink S.r.l. (C.F. 03800830360), con sede in Via Guastalla, 21/A a Carpi (MO), in persona del suo legale rappresentante (in seguito anche il “Titolare”).
2. Per quali finalita’ principali saranno trattati i Tuoi Dati Personali?
Il Titolare ha necessità di raccogliere alcuni Tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:
a) rispondere alle richieste avanzate direttamente dagli Interessati, anche tramite il sito web https://eatpink.it (il Sito Web), in relazione ai prodotti ed alle attività del Titolare;
b) per l’adempimento di obblighi di legge, in particolare quelli contabili e fiscali.
Per le finalità di cui al punto a) il conferimento dei dati è facoltativo e la base giuridica dello stesso è il Tuo consenso; il Tuo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di dare seguito alle Tue richieste.
Il conferimento dei Tuoi dati per la finalità di cui al punto b) è obbligatorio.
Finalità Base giuridica Obbligatorio/Facoltativo Conseguenze mancato conferimento
a) Rispondere a richieste di assistenza Consenso Facoltativo Impossibilità di ricevere assistenza
b) Adempimenti di legge Obbligo legale Obbligatorio Impossibilità di adempiere agli obblighi
3. Ulteriori finalita’
Il Titolare – previo Tuo consenso espresso, libero ed inequivocabile, a norma dell’art. 6, comma 1, punto a) del GDPR – potrà utilizzare i Tuoi Dati Personali per le seguenti ed ulteriori finalità:
c) per verificare il livello di soddisfazione degli Interessati in relazione ai prodotti e/o alle attività del Titolare;
d) per misurare l’efficacia e l’adeguatezza delle risposte date o il gradimento dei prodotti;
e) per l’invio di comunicazioni con lo scopo di tenerTi informato sulle novità e sulle attività del Titolare.
Il Trattamento dei Tuoi Dati Personali per le finalità di cui ai punti c), d) ed e) è facoltativo e non può prescindere dall’ottenimento del Tuo consenso, che dovrà necessariamente rispettare le condizioni di cui all’art. 7 del GDPR, determinando, in questo modo, la liceità del Trattamento dei Tuoi Dati Personali.
Le modalità di contatto finalizzate alle attività indicate ai precedenti punti c), d) ed e) potranno essere sia di tipo automatizzato (e-mail), che di tipo tradizionale (telefonate con operatore, invii postali).
In ogni caso, e come nel seguito meglio precisato alla clausola n. 7, potrai in ogni momento revocare il Tuo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.
Finalità Base giuridica Obbligatorio/Facoltativo
c) verificare il livello di soddisfazione Consenso Facoltativo
d) misurare l’efficacia e l’adeguatezza del servizio reso come customer service Consenso Facoltativo
e) invio di comunicazioni Consenso Facoltativo
4. A quali soggetti potranno essere comunicati i Tuoi Dati Personali?
I Tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali. Sul punto Ti segnaliamo, infatti, che l’art. 4, punto 9), del GDPR, definisce come destinatario di un Dato Personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (in seguito anche i “Destinatari”).
In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa, potranno trattare i Tuoi Dati Personali i seguenti Destinatari:
– singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare, a cui sono state affidate singole e/o più attività di Trattamento sui Tuoi Dati Personali; a tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali;
– soggetti terzi, a cui sono state esternalizzate singole e/o più attività di Trattamento sui Tuoi Dati Personali, sulla base di specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali;
– ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i Tuoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria.
5. Per quanto tempo saranno trattati i Tuoi Dati Personali
I Tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare per un periodo non superiore agli scopi per i quali, gli stessi, sono stati raccolti e successivamente trattati, così come specificato nella tabella sotto riportata.
In ogni caso potrai, in ogni momento, comunicarci, in una delle modalità previste dalla presente informativa, la Tua volontà di revocare il consenso ad una o a tutte le finalità per le quali Ti è stato chiesto. L’eventuale revoca del consenso imporrà, di fatto, al Titolare di cessare le attività di Trattamento dei Tuoi Dati Personali per tali finalità.
Finalità Periodo di conservazione
a) Rispondere a richieste di assistenza Per il tempo necessario a gestire la richiesta o comunque fino alla revoca formale del consenso prestato e salvo eventuali termini connessi alla normativa applicabile
b) Adempimenti di legge Per i sei anni successivi all’avvenuta esecuzione delle prestazioni o per un periodo eventualmente superiore ove richiesto dalla normativa applicabile
c) Verificare il livello di soddisfazione Fino ad un massimo di 3 anni o fino alla revoca del consenso prestato
d) Misurare l’efficacia e l’adeguatezza del servizio reso come customer service Fino ad un massimo di 3 anni o fino alla revoca del consenso prestato
e) Invio di comunicazioni Fino ad un massimo di 5 anni o fino alla revoca del consenso prestato
6. e’ possibile revocare il consenso prestato ed in che modo?
Come previsto dal GDPR, qualora Tu abbia prestato il consenso al Trattamento dei Tuoi Dati Personali per una o più finalità per le quali Ti è stato richiesto, potrai, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici ed intuitive, Ti basterà contattare il Titolare utilizzando i canali di contatto riportati all’interno della clausola n. 7 della presente informativa.
7. Quali sono i Tuoi diritti?
Come previsto dall’art. 15 del GDPR, potrai accedere ai Tuoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti od erronei, chiederne la cancellazione, qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o di un regolamento, nonché opporTi al Trattamento per motivi legittimi e specifici.
Ogni interessato può, quindi, esercitare una serie di importanti diritti, che sono previsti e disciplinati dalla normativa, per esercitare:
• il Diritto di accesso, cioè il diritto – a norma dell’art. 15, comma 1 del GDPR, di comprendere le finalità e le modalità del trattamento;
• Diritto di rettifica, per ottenere – a norma dell’art. 16 del GDPR – la rettifica dei Tuoi Dati Personali che risultino inesatti;
• Diritto alla cancellazione, per ottenere – a norma dell’art. 17, comma 1 del GDPR – la cancellazione dei Tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo e ad a fronte delle specifiche ipotesi previste dall’art. 17del GDPR;
• Diritto di limitazione del trattamento, per ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’art. 18 del GDPR;
• Diritto alla portabilità dei dati, per richiedere e ricevere – a norma dell’art. 20, comma 1 del GDPR – copia di tutti i Tuoi Dati Personali trattati dal Titolare
• Diritto di opposizione, che, a norma dell’art. 21, comma 2 del GDPR e come anche ribadito dal Considerando 70, permetter di opporTial Trattamento dei Tuoi Dati Personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
– Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo, cioè di adire, a fronte della ritenuta violazione del GDPR e/o della normativa applicabile, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati
Per una migliore comprensione dei Tuoi diritti, si riporta in calce una infografica.
Per esercitare tutti i Tuoi diritti come sopra identificati, Ti basterà contattare il Titolare nelle seguenti modalità:
– tramite lettera raccomandata inviata a Eat Pink S.r.l. (C.F. 03800830360), con sede in Via Guastalla, 21/A a Carpi (MO);
– inviando una PEC all’indirizzo: eatpink@legalmail.it .
8. A chi potranno essere ceduti i Tuoi Dati Personali?
Il Titolare, previo Tuo consenso espresso, libero ed inequivocabile, potrà cedere i Tuoi Dati Personali esclusivamente alle società controllanti di Eat Pink S.r.l. per tenerTi informato sulle novità e sulle attività delle controllanti stesse.
9. Dove saranno trattati i Tuoi Dati Personali?
I Tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, Ti informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR ed il trasferimento dei Tuoi Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR ed, in particolare, saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Tuoi Dati Personali basando tale trasferimento:
a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea;
b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del GDPR.
